Heute stelle ich Ihnen unser neues Produkt vor – das Bitrix Intranet 9.5.

Ende 2008 haben wir die erste Version unserer Intranet-Software veröffentlicht. In den letzten zwei Jahren haben wir, zusammen mit unseren Partnern sehr gute Ergebnisse erzielt – das Bitrix Intranet Portal wird inzwischen in über 3.000 Organisationen eingesetzt. Im Sommer haben wir die ganzen Erfahrungen erfasst und analysiert, erfolgreiche Ideen ausgewertet, Fehler analysiert und uns entschieden die Positionierung unserer Intranet-Software zu ändern. Was dabei herausgekommen ist, werde ich Ihnen heute in folgenden Schritten erzählen:
- Wie werden Unternehmensportale implementiert
- Konfigurations- und Implementierungsassistent
- Die neue Produktlinie für das Jahr 2011
- Schnelle Implementierung unter Windows mit Web Environment 2.0
- 90-Tage-Testversion
1. Wie werden Unternehmensportale implementiert
Wir sind ganz fest davon überzeugt, dass jede Organisation ein Intranetportal braucht. Die Erfahrungen der letzten zwei Jahre auf diesem Markt haben uns verdeutlicht, dass ein Intranet die firmeninterne Kommunikationskultur unwiderruflich ändert. Es ist recht unwichtig, wie man das nennt – Enterprise 2.0, Intranet, Unternehmens- oder Mitarbeiterportal. Die Firmen, speziell im KMU-Bereich, sind genervt von Datei-Servern, E-Mail-Fluten mit Dutzenden Empfängern im "Kopie"-Feld und der fehlenden Möglichkeit irgendwas intern zu finden. Die Unternehmen wollen ein ordentliches "internes Internet", schnelle Kommunikation und Verwaltung. Genaugenommen sind Unternehmen doch recht eigenartige Vereinigungen von Menschen. Hier gibt ja eine bestimmte Ordnung, Hierarchie, eindeutige Leader und Untergeordnete und gar eine Art von "Arbeitszwang"

Zusätzlich noch die Konkurrenz, sowohl intern als auch extern. Dann gibt es noch eine Vielfalt von verschiedenen Business-Anwendungen. Dann gibt es noch... Und so weiter und so fort.
Heute kennen wir die Implementierungsordnung, die für die meisten Unternehmen passend ist. Deswegen haben wir die ganze Funktionalität unserer Software in vier große Gruppen geteilt.
Bitrix Intranet InfoSpace – Vertikale Kommunikation, HR-Portal, interne Website
Als erstes möchte eine Firma sich ihren Angestellten vorstellen und den Angestellten wiederum die Möglichkeit geben, sich selbst vorzustellen. Diese Firma legt zuerst ein Mitarbeiterportal (interne Website, HR-Portal) an, das nach Möglichkeit auch mit der internen Active Directory/LDAP integriert ist.

Kennen Sie den Begriff "Vertikale/senkrechte Kommunikationen"? Unter der vertikalen Kommunikation verstehen wir den Nachrichtenaustausch zwischen den Vorgesetzten und ihren Mitarbeitern, z.B. gehen die News und Anweisungen von oben nach unten und die Berichte von unten nach oben.
Ein solches Portal muss eine Unternehmensstruktur enthalten, Hierarchien, Mitarbeitersuche, Telefonverzeichnis und ein visuelles Unternehmensorganigramm. Ein Mitarbeiterprofil muss verschiedene "persönliche" Informationen enthalten: Wer ist der Chef, wer sind die Untergeordneten, Kontaktdaten, wie lange ist der Mitarbeiter im Unternehmen, etc. Hinzu kommen noch die Personaländerungen, "Beste Mitarbeiter" und, Geburtstage. Eine sehr wichtige Rolle spielt zudem die Unternehmensgeschichte und- mission, News, Anweisungen und firmeninterne Mitteilungen etc.

Das erste Intranet sollte zusätzlich noch ein paar Dateiverzeichnisse enthalten, in den verschiedene Dokumentvorlagen, Verträge etc. gespeichert sind. Natürlich müssen diese Verzeichnisse über eine Suchfunktion verfügen.
Die Einführung einer solchen Lösung wird meist von der Geschäftsführung oder Personalabteilung vorangetrieben, da das genau diejenigen Strukturen sind, die ihre Mitarbeiter über verschieden Neuerungen informieren, aber auch einfach mal "vor den Augen haben" müssen.
Ein solches Mitarbeiterportal kann sehr schnell implementiert werden, drei bis vier Stunden genügen.
Neben der schnellen Einführung hat diese Lösung einen weiteren großen Vorteil: Das Bitrix Intranet InfoSpace enthält keine Funktionen, die aus der Sicht des Unternehmens irgendwelche Risiken mit sich tragen. Im Gegensatz kann (und soll

) durch Bitrix Intranet InfoSpace die Akzeptanz für ein Intranet allgemein gesteigert werden. Und natürlich wird die Person, die eine solche tolle Lösung eingeführt hat, zum Mitarbeiter des Jahres

Speziell in den ersten drei bis sechs Monaten sehen wir sehr oft eine solche Art der Implementierung – das Unternehmen stellt sich erst mal seinen Mitarbeitern vor, und man hört immer wieder solche Sachen, wie "So sieht also der Typ aus der Münchner Niederlassung aus!"

Die Akzeptanz für ein Intranet steigt, das Unternehmen selbst und seine Mitarbeiter gewöhnen sich langsam an das Portal und bereiten sich (mental) auf die nächste Stufe der internen Zusammenarbeit.
Bitrix Intranet TeamSpace – Das Intranet wird zu einem unbedingten Teil der täglichen Zusammenarbeit und Kommunikation
Nach einigen Monaten des erfolgreichen Einsatzes des Mitarbeiterportals ist ein Unternehmen meist "reif" für die Einführung der Werkzeuge für die interne Zusammenarbeit und Kommunikation:
- Gemeinsame Aufgaben und Aufträge (Task Management)
- Arbeitszeitverwaltung (Time Management)
- Gemeinsame Kalender und Kollaboration
- Arbeitsgruppen und Projektmanagement
- Sofortnachrichten, An- und Abwesenheit, XMPP
- Knowledge Management und Wiki
- Extranet
Die Zusammenarbeit macht ein Intranet zu einem Bestandteil des Tagesgeschäfts und ermöglicht eine wirklich enorme Steigerung der Mitarbeitereffektivität und Verwaltbarkeit des Unternehmens. Die Entscheidungswege werden durch die schnelle Kommunikation deutlich verkürzt, die Mitarbeiter werden mobil und modern

Bei der Einführung von Bitrix Intranet TeamSpace ändert sich oft buchstäblich das Format der täglichen Arbeit für viele Geschäftsführer und Angestellten.
Natürlich kann ein Intranetportal nicht die Arbeit mit Dokumenten oder die Vorbereitung von Berichten ersetzen. Doch die Arbeit wird systematisiert, das Wichtigste wird aus Hunderten von Mailboxen an einem Ort gespeichert, indexiert und kann bei Bedarf schnell gefunden werden. Dabei ist es absolut unwichtig, wo die Mitarbeiter wirklich sind – in Kaliningrad, in Moskau oder beispielsweise so wie ich mal wieder auf der Partnertour irgendwo im Ruhrpott
Bitrix Intranet BizSpace – Geschäftsprozesse und Records Management
Die Einführung von Bitrix Intranet BizSpace wird meist durch Unternehmen vorgenommen, wenn die Geschäftsführung vor der Aufgabe steht verschiedene Arbeitsabläufe zu automatisieren und unnötige und ineffiziente Bürokratie abzuschaffen.
Records Management und die Geschäftsprozesse mit dem visuellen Business Process Editor ist eine der aussichtsreichen und vielversprechenden Richtungen der Implementierung eines Intranetportals in einem Unternehmen.
Selbst die Automatisierung der einfachen, aber doch regelmäßigen Aufgaben führt in einer Firma (auch wenn diese recht klein ist) zu einem enormen Zeitersparnis: Bezahlung der Rechnungen, Urlaubanträge, Genehmigung von Verträgen, Dienstreisen und vieles mehr. Bei den einfachen Arbeitsabläufen soll’s jedoch nicht bleiben – durch den visuellen Business Process Editor lassen sich selbst komplexe Geschäftsprozesse sehr schnell und ohne Programmierkenntnisse erstellen.
Soziales Netzwerk und offene Kommunikationen
Die oben beschriebenen Schritte der Einführung eines Intranetportals sind mehr oder weniger gleich für alle – ich sage mal – traditionellen Unternehmen.
Doch es gibt ja noch das Enterprise 2.0

Braucht man denn wirklich die soziale Software in einem Unternehmen? In dieser Frage gehen die Meinungen ziemlich auseinander.
Soziales Netzwerk
- Freunde, Kollegen
- Eigene Dateien
- Eigener Blog
- Eigene Fotogalerie
- Eines Forum, Gästebuch
Offene Kommunikationen, Unterhaltung
- Gemeinsames Blog-Feed
- Foren
- Fotogalerien der Mitarbeiter
- Das Schwarze Brett
Zwar ist Enterprise 2.0 in allermunde und eines der Hot Topics des Jahres, aber unserer Erfahrung nach sind immer noch die wenigsten Unternehmen bereit, die gemeinsamen Blogs, Foren und andere Funktionen eines Sozialen Netzwerks einzuführen. Nichtsdestotrotz glauben wir, dass früher oder später (fast) alle Firmen bei Enterprise 2.0 angelangt sind.
Deswegen haben wir uns entschieden, die Funktionen des Social Networks als eine Art "Gratisbeilage" in alle Editionen zu integrieren, doch haben sie in der Standardinstallation "vorsichtshalber" abgeschaltet. D.h. jedes Unternehmen kann die E2.0-Funktionen über den Konfigurationsassistenten einschalten, aber diese Wahl muss bewusst getroffen werden

Uuml;brigens, nicht nur die Enterprise 2.0-Funktionalität, sondern alle anderen Funktionen können bei Bedarf aus- und wieder eingeschaltet werden.
2. Konfigurations- und Implementierungsassistent
Nach langen Überlegungen und Entwürfen haben wir einen Assistenten erstellt, mit dem das Intranetportal ganz flexibel für Ihre Anforderungen eingestellt werden kann.
3. Neue Produktlinie und die Preise für das Jahr 2011
Ich habe es ja schon angedeutet

Die neue Produktlinie 2011 wird aus drei Editionen bestehen:
- Bitrix Intranet InfoSpace
- Bitrix Intranet TeamSpace
- Bitrix Intranet BizSpace
Damit Sie eine bessere Übersicht haben, welche Edition was kann, haben wir eine neue Vergleichstabelle vorbereitet. Früher haben wir die drei Editionen des Bitrix Intranet Portals nach Modulen verglichen. Das war für unsere Kunden und Partner recht unübersichtlich, deswegen vergleichen wir die Editionen jetzt nach Funktionsumfang.

Sieht doch viel interessanter aus, oder?
So, und jetzt, wo Sie schon so viel über das neue Bitrix Intranet kennen, sprechen wir mal über’s Geld

Bitrix Intranet InfoSpace kostet 499 € und hat KEINE Einschränkungen bei der Nutzerzahl! Ja, ja, richtig gelesen, Sie bekommen ein "echtes" Mitarbeiterportal für weniger als 500 Euro (inkl. MwSt.)
Wir denken, dass das eine hervorragende Möglichkeit ist, ein Unternehmensportal risikofrei zu implementieren, und die Akzeptanz für ein Intranet ganz allgemein zu erhöhen.
Bitrix Intranet TeamSpace kostet 2.299 € (inkl. MwSt.)
Bitrix Intranet BizSpace 3.299 € (inkl. MwSt.)
Ich habe bereit das Bitrix Intranet Portal und nun?
Alle Kunden, die das Bitrix Intranet Portal bereits gekauft haben, können ihre Intranets über das Update-System aktualisieren. Die einzige Einschränkung besteht beim Konfigurationsassistenten, dieser ist nur in den Installationspacks ab Version 9.5 verfügbar.
Alle Nutzer der Enterprise Edition des Bitrix Intranet Portals bekommen automatisch die Updatemöglichkeit zum Bitrix Intranet BizSpace. Alle anderen Kunden können auf Anfrage zu einer beliebigen Edition des Bitrix Intranets 9.5 upgraden. Wenden Sie einfach an Ihren Partner.
Wenn Sie aber nicht upgraden wollen, können Sie selbstverständlich alle Funktionen Ihrer Bitrix Intranet Portal Edition auch weiterhin nutzen.
4. Schnelle Implementierung unter Windows mit Web Environment 2.0
Unsere Erfahrung sagt, dass das Bitrix Intranet innerhalb des Unternehmens hauptsächlich unter Windows implementiert wird.
Um die Arbeit der Administratoren zu vereinfachen, die Funktionsgeschwindigkeit des Portals zu erhöhen und die Implementierung "out-of-the-box" zu gewährleisten, haben wir ein neues Web Environment 2.0 für Windows entwickelt.
Das neue Web Environment ist jetzt mehr als zweimal schneller als die früheren Versionen, funktioniert als Web-Service, startet SMTP- und XMPP-Server, kann die Dokumenteninhalte indexieren und macht viele andere tolle Sachen

Wenn Sie das Web-Environment 2.0 einzeln downloaden wollen, können Sie unter dem folgenden Link tun:
http://www.bitrix.de/download/bitrixenv/bitrix_env.exe
Doch ich empfehle Ihnen einfach die EXE-Datei des Bitrix Intranets 9.5.5 auszuführen und das Web-Environment 2.0 wird automatisch mitinstalliert.
5. 90-Tage-Testversion
Noch eine sehr wichtige Neuerung

Ab jetzt sind die Testversionen des Bitrix Intranets 90 Tage lang gültig. Wie es sich erwiesen hat, reichen die 30 Tage den meisten Kunden nicht aus, um die Software ausgiebig zu testen.
Wenn Sie jetzt sofort das neue Bitrix Intranet testen wollen (Und das hoffe ich doch

), können Sie die Testversion unter dem folgenden Link downloaden:
http://www.bitrix.de/download/intranet/
Eine kleine Form, sorry. Nachdem Sie die Form ausgefüllt haben, wählen Sie bitte die benötigte Installationsdatei. Die Installstion selbst dauert nicht mehr als 15-20 Minuten, genau genommen, müssen Sie einfach mehrmals auf "Weiter" klicken

Um die optimale Performance zu gewährleisten, empfehle ich Ihnen die Virtual Appliance.
http://www.bitrix.de/products/virtual_appliance/
Starten Sie die Virtual Appliance und das Bitrix Intranet 9.5 wird automatisch installiert.
So, ich habe fertig! ©

Ich hoffe, das war nicht zu viel auf einmal und warte auf Ihre Kommentare!