Bitrix Intranet Portal

Gegenüber der Version 8.5 haben wir in der Version 9.0 insgesamt über 100 Verbesserungen vorgenommen. Die wichtigsten Neuerungen sind:

• Videokonferenzmodul – Videokonferenzen und Videoanrufe für Besprechungen mit Kollegen aus anderen Niederlassungen oder auch mit Kunden


• Send&Save und D.I.G. Technologie – Die Briefwechsel Ihrer Mitarbeiter werden auf dem Portal archiviert, nach Themen einsortiert und durch die interne Suche indexiert – Volltextsuche D.I.G. hilft beim Finden von Fragmenten und schützt vor Datenverlust


• Geschäftsprozesse – neue Standardabläufe (Dienstreise, Urlaubsantrag) wurden automatisiert


• Dokumentenbibliothek – Jetzt können schon bestehende echte Netzwerkordner als Dokumentenarchiv in das Intranet-Portal eingebunden werden


• Web-Antivirus – als Bestandteil des proaktiven PRO+PRO Schutzsystems schützt Web-Antivirus Ihr Intranet-Portal indem er das Eindringen von Malware blockiert


• automatische Visualisierung der Unternehmensstruktur – Alle Abteilungen auf einen Blick


• Schöneres Design und Verbesserung der Bedienbarkeit der Benutzeroberfläche.

Videokonferenzen und Videoanrufe "peer-to-peer"

Die Integration der neuen Videokonferenzfunktionen wurde zu einer logischen Fortsetzung der Kommunikationsmöglichkeiten im Rahmen des Intranet-Portals (Sofortnachrichten, Blogs, Arbeitsgruppen, etc.). Mit Hilfe dieser neuen Funktion können Mitarbeiter aus anderen Niederlassungen per Video an Konferenzen teilnehmen oder Videobesprechungen mit Kunden und Partnern abgehalten werden.

Virtuelle Videokonferenzräume sind eine einfache und sichere Möglichkeit um mit Kollegen, Kunden und Partnern im Rahmen des Intranet-Portals zu kommunizieren. Dabei wird keine zusätzliche Ausstattung benötigt – alles was Sie brauchen ist ein Internet-Browser, eine Webcam und ein Mikrofon.

• Jetzt können Sie einen Kollegen auf dem Portal nicht nur anrufen oder anschreiben, sondern mit jeden Mitarbeiter direkt wie von Angesicht zu Angesicht per Videoanruf sprechen
• Sie können eine Videobesprechung organisieren, zu der Sie gleich mehrere Teilnehmer einladen
• Planen Sie dieses Ereignis frühzeitig, indem Sie den Videokonferenzraum in Ihrem persönlichen oder in einem öffentlichen Kalender buchen.

Direkte Videoanrufe an die Mitarbeiter

Jetzt hat jeder Mitarbeiter auf seiner persönlichen Seite im Intranet-Portal eine neue Funktion – Videoanruf. Klicken Sie einfach auf die neue Schaltfläche unter dem Foto und schon haben Sie den Videoanruf initiiert. Ihr Kollege bekommt jetzt eine Benachrichtigung und kann Ihnen antworten.

Videokonferenzräume mit Reservierungsmöglichkeit

Als Organisator einer Videokonferenz können Sie einen virtuellen Videokonferenzraum direkt in Ihrem persönlichen oder einem öffentlichen Kalender reservieren. Wenn Sie nun eine solche Konferenz organisieren wollen, sehen Sie sofort, ob ein Videokonferenzraum für die gewünschte Zeit frei ist. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie einen anderen Zeitraum auswählen und dabei im Abgleich mit den persönlichen Kalendern der erforderlichen Mitarbeiter sofort sehen, ob diese im gewünschten Zeitraum verfügbar sind.

Anforderungen und Kompatibilität

Die Videofunktion ist kompatibel mit Internet Explorer, Firefox, Opera und Google Chrome. Ein Konferenzraum fasst maximal sechs Teilnehmer. Für die Videoanrufe „peer-to-peer“ gibt es keine Einschränkungen – es können beliebig viele Videoanrufe gleichzeitig getätigt werden.

Lizenzierung

Die Videoanruf-Funktion ist in jeder Edition des Bitrix Intranet Portals kostenlos verfügbar. Die Enterprise Edition des Bitrix Intranet Portals beinhaltet einen virtuellen Videokonferenzraum für bis zu 6 Teilnehmern kostenlos. Wenn Sie weitere Konferenzräume benötigen, können sie zusätzliche Lizenzen erwerben.

Send&Save -Technologie

Ab der Version 9.0 kann der ganze Schriftverkehr Ihrer Mitarbeiter auf das Intranet-Portal kopiert, nach Themen archiviert und durch die interne Suche indexiert werden. Dadurch wird das Unternehmen vor dem Verlust wichtiger Daten, Kontakte, Abmachungen, etc. geschützt, falls beispielsweise ein Mitarbeiter die Firma verlässt. Außerdem können andere Mitarbeiter, je nachdem welche Zugriffsrechte sie besitzen, Zugang zu diesem Archiv bekommen.

Der zweiseitige Datenaustausch (E-Mail → Portal und in die entgegengesetzte Richtung) ist durch den eingebauten SMTP-Server oder über die externen POP3-Postfächer möglich. Alle E-Mails, die von einer bestimmten Seite gesendet werden, oder einen bestimmten Vermerk im Betreff haben, werden in den Besprechungen innerhalb der Arbeitsgruppen gespeichert. Mit Hilfe der Archiv-Suche werden die benötigten Informationen schnell gefunden und entsprechend der Zugriffsrechte angezeigt.

Automatisierung der Standardgeschäftsprozesse

In der Version 9.0 haben sich die Geschäftsprozesse zu einem vollwertigen und leistungsstarken Management-Werkzeug entwickelt. Jetzt können Geschäftsprozesse sowohl für Dokumente als auch für beliebige interne Routineaufgaben verwendet werden.

Neu ist, dass Geschäftsprozesse jetzt nicht mehr an Dateien oder Dokumente gebunden sind. Dadurch können Geschäftsprozesse für sehr komplexe Aufgaben verwendet werden. Doch genau wie in der vorherigen Version steht Ihnen eine breite Palette an Funktionen zur Verfügung, um die Geschäftsprozesse Ihrer Firma zu organisieren. Die Geschäftsprozesse können Sie mit Hilfe des visuellen Editors erstellen – Programmierkenntnisse sind dabei nicht erforderlich.

Die Standardgeschäftsprozesse (Dienstreise, Urlaubsantrag) sind in allen Editionen des Bitrix Intranet Portals integriert. Der visuelle Editor zur Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsprozessen ist nur in der Bitrix Intranet Portal / Enterprise Edition verfügbar.

Web-Antivirus

Web-Antivirus ist ein Bestandteil des proaktiven PRO+PRO^TM Schutzsystems und schützt Ihr Intranet-Portal indem das Eindringen von Malware blockiert wird. Web-Antivirus überwacht den HTML-Code auf potentiell gefährliche Abschnitte und blockiert diese, ohne dass die Viren in den Nutzercomputer eindringen können. Und was besonders wichtig ist: Web-Antivirus informiert den Portaladministrator über die Malware im Code und dieser kann dann die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen treffen.

Volltextsuche innerhalb von Arbeitsgruppen

In jeder Arbeitsgruppe auf dem Portal gibt es jetzt ein neues Suchfeld. Informationen, wie Dokumente, Mitteilungen, Berichte, Ereignisse, Aufgaben, etc. können ab sofort mit Tags klassifiziert werden, um später relevante Informationen leichter wieder zu finden. Das Suchergebnis gibt dann nicht nur alle Dokumente, die den Suchbegriff enthalten und innerhalb der Gruppe bearbeitet wurden aus, sondern kann sogar in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.

Echte Netzwerkordner als virtuelle Dokumentenarchive

Sie können eine WebDAV-Bibliothek nicht nur mit Informationsblöcken erstellen, sondern auch einfach indem Sie einen echten Ordner anschließen. Jede Firma hat solche gemeinsamen Ordner, in welchen Dokumente, Präsentationen, Videos, etc. abgelegt werden – jetzt können Sie solche bereits existierende Dateiorder als Dokumentenbibliotheken auf dem Portal integriert werden.

Gemeinsame Arbeit und Kollaboration

Benutzerdefinierte Hauptseiten der Arbeitsgruppen

Jede Arbeitsgruppe auf dem Portal kann jetzt ihr „eigenes Gesicht“ bekommen. Die Moderatoren der jeweiligen Gruppen können das Aussehen der Startseiten ihrer Gruppen beliebig an die Bedürfnisse ihrer Gruppen anpassen. Google-Gadgets, RSS-Feeds und andere externe und interne Tools können einfach per Drag&Drop verschoben oder auch minimiert und wieder maximiert werden.

Benutzeroberfläche und Bedienfreundlichkeit

Mitarbeiter-Tooltipps

Das Intranet-Portal hat jetzt neue Mouse-Over-Tooltipps mit Zusatzinformationen zum jeweiligen Mitarbeiter. Diese Funktion dient nicht nur der optischen Aufwertung des Portals, sondert bietet Ihnen die Möglichkeiten schnell auf die Nutzerdaten zugreifen zu können, ohne dazu das Profil öffnen zu müssen.

Führen Sie einfach die Maus über den Namen eines Mitarbeiters, und schon sehen Sie alle wichtigen Informationen über ihn.

Visualisierung der Unternehmensstruktur

Die visuelle Darstellung Ihrer Unternehmensstruktur erfolgt jetzt automatisch. Jetzt sehen Sie sofort, welche Kollegen in welcher Abteilung arbeiten und wer die jeweiligen Abteilungsleiter sind. Und mit Hilfe der Mouse-Over-Tooltipps können Sie den gewünschten Mitarbeiter auch sofort kontaktieren.

Beim Import aus dem Active Directory wird die Zuordnung automatisch vorgenommen, so dass eine erneute manuelle Ordnung überflüssig wird.

Vereinfachte Mitarbeitersuche und -auswahl

Jetzt finden Sie den benötigten Mitarbeiter noch schneller als früher. Die Funktion der Auswahl- und Suchmasken wurden verbessert, es gibt einen neuen Abwesenheitsanzeiger und viele weitere kleine Verbesserungen.

Anpassungsmöglichkeiten für die persönlichen Nutzerseiten

Die Nutzerseite wird jetzt wirklich persönlich. Jetzt können Mitarbeiter ihre Seiten mittels eines visuellen Editors komplett auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Kinderleicht lassen sich Gadgets, Fremdservices oder Anwenderinformationen ergänzen.

Beliebigen Infoblock einfach per Drag&Drop an die gewünschte Stelle Ihrer Seite ziehen, die wichtigen Anwendungsfelder maximieren und die unwichtigen minimieren – und schon haben Sie eine individuelle Seite erschaffen, die die für Sie wichtigen Informationen enthält (z.B. Wetterbericht, Staumelder, persönliche Aufgabenliste, Notizzettel, Nachrichten, Newsletter und Geburtstage der Freunde).

Verbesserte Bildergalerie

Die Bildergalerie ist nicht nur schöner, sondern auch leistungsstarker geworden. Das Design wurde komplett überarbeitet. Die Fotos können jetzt durch Klicken auf das Vorschaubild direkt in Originalgröße angeschaut werden – umständliches Aufrufen der Detailinformationen des Bildes, um es in voller Größe zu betrachten entfällt. Außerdem funktioniert die Diaschau jetzt sehr viel schneller und ohne Verzögerungen.

Features

Online-Demo

30 Tage testen

Editionen von Bitrix Intranet Portal

	Office Edition		Extranet Edition		Enterprise Edition
	Schaffen Sie eine umfassende, leistungsfähige Informationsplattform innerhalb Ihres Unternehmens! Firmeninterne Kommunikation, Zeit- und Projekt-Management, leistungsstarke Tools für Ihre Personalabteilung, gemeinsame Dateien und vieles mehr.		Nutzen Sie alle Funktionen der Office Edition und zusätzlich einen sicheren Bereich für die Zusammenarbeit mit Kollegen außerhalb Ihres Unternehmens! Arbeiten Sie an gemeinsamen Projekten zusammen mit z.B. Ihren Partnern, Lieferanten oder Kunden.		Die Enterprise Edition stellt Ihnen alle Funktionen der Extranet Edition zur Verfügung und bietet zusätzlich ein erweitertes Geschäftsprozessmodul! So können Sie jeden Arbeitsablauf direkt in Ihrem Internetbrowser visuell erstellen, ändern und überwachen!
	Diese Edition enthält 26 Module. Mehr Infos, Kaufen, Vergleichen...		Diese Edition enthält 27 Module. Mehr Infos, Kaufen, Vergleichen...		Diese Edition enthält 30 Module. Mehr Infos, Kaufen, Vergleichen...

	Jede Edition von Bitrix Intranet Portal enthält 25 Benutzerlizenzen. Sie können jederzeit weitere Lizenzen nachkaufen. Außerdem haben Sie die Option, ein Bitrix Intranet Portal mit unbegrenzter Benutzerzahl zu erwerben.

10 Gründe für ein Bitrix Intranet Portal

1. Integration mit gängigen Anwendungen
Die Software wird nahtlos in Microsoft Office und Active Directory integriert.

2. Sofort einsatzbereit für die meisten Aufgaben innerhalb Ihres Unternehmen
Bitrix Intranet Portal bietet Ihnen umfangreiche Funktionen, die Ihnen die tägliche Arbeit Ihres Unternehmens erleichtern.

3. Schnelle Implementierung
Mit Hilfe eines intuitiven Einstellungsassistenten ist Bitrix Intranet Portal in
nur 30 Minuten installiert. Sie erhalten sofort ein fertiges Intranet-Portal mit vordefinierter Unternehmensstruktur und Diensten, die Sie Ihren Anforderungen anpassen können.

4. Partnernetz
Wenn Sie eine Funktion benötigen, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten ist oder das Produkt entsprechend Ihren Anforderungen erweitern müssen, helfen Ihnen die Bitrix Partner gerne weiter. Stellen Sie einfach eine Anfrage und wir vermitteln Ihnen einen qualifizierten Partner.

5. Minimale Serveranforderungen
Bitrix Intranet Portal ist für die Arbeit unter hohen Auslastungen optimiert und bietet Ihnen auch bei intensiver Nutzung eine stabile Performance. Das Intranet Portal kann sowohl auf Windows-, als auch auf Unix-Servern installiert werden, und nutzt MySQL, Oracle oder MS SQL als Datenbank-Back-End.

6. Solide Technologiebasis
Das Intranet Portal wurde unter Verwendung des seit Jahren etablierten Bitrix Frameworks erstellt, das kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert wird. Bitrix Framework wird bereits in mehr als 15.000 Webprojekten verwendet.

7. Hohes Sicherheitslevel
Der Quellcode und die Architektur der Software wurden nach höchsten Standards der sicheren Softwareentwicklung erstellt und durch Sicherheitsexperten getestet, um Ihrem Intranet das höchstmögliche Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

8. Technische Unterstützung und Dokumentation
Alle Kunden erhalten mit der Lizenz Produktsupport und ein Jahr lang kostenlose Softwareupdates.

9. Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche müssen Sie Ihre Mitarbeiter nicht extra schulen. Die Nutzer können sofort anfangen, mit dem Portal zu arbeiten.

10. Attraktive Preismodelle
Eine Lizenz für Bitrix Intranet Portal beinhaltet 25 autorisierte Nutzer zum Preis von 1.399 EUR. Zusätzliche Anwenderlizenzen können für 22 EUR pro Anwender bei Bedarf dazugekauft werden (Mengenrabatte erhältlich).